Skanska Kodit

1. YLEISTÄ

Skanska Kodit on Skanska Suomen myyntiorganisaatio, joka osana Skanska Talonrakennus Oy:tä vastaa rakentamiemme kotien ja muiden tilojen myynnistä ja markkinoinnista sekä asuntokauppaan liittyvistä velvoitteista suhteessa asunnonostajiin ja asunto-osakeyhtiöihin. Näiden toimenpiteiden ja vastuuvelvoitteiden asianmukainen hoitaminen edellyttää myös henkilötietojen käsittelyä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun asioit Skanska Kotien kanssa. Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi asunnonostajat, varaussopimuksen tehneet henkilöt ja muut henkilöt, jotka asioivat Skanska Kotien kanssa.

2. REKISTERINPITÄJÄ

Skanska Talonrakennus Oy, Y-tunnus 1772433-9, (“Skanska” tai “me”) toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta.

3. MISTÄ LÄHTEISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI?

Keräämme tiedot pääasiassa suoraan sinulta, kun asioit kanssamme esimerkiksi asuntonäytön tai kauppaneuvottelujen yhteydessä tai kun olet muussa vastaavassa vuorovaikutuksessa kanssamme.

4. MITÄ TIETOJA KÄSITTELEMME?

Se, mitä tietoja käsittelemme sinusta, riippuu viime kädessä välisestämme asiakassuhteesta. Kun asioit kanssamme, käsitellemme tyypillisesti seuraavia tietojasi:

(a) Yksilöinti- ja yhteystiedot

  • nimi, puhelinnumero ja sähköposti
  • henkilötunnus
  • osoitetiedot
  • pankkiyhteystiedot
  • kansalaisuus

 
(b) Tarjoamiimme palveluihin sekä kaupan kohteeseen liittyvät tiedot

  • kiinnostuksen kohteet (alueet, asunnon koko ja muut asuntoon liittyvät toiveet ja tiedot)
  • asuntoihin ja muihin tiloihin liittyvien asukastarkastusten tiedot sekä korjaustoimenpiteiden vika- ja korjaustiedot
  • vastuukorjausten yhteydessä käsittelemämme asuntokohtaiset olosuhde- ja kulutustiedot, ilmanvaihdon sekä muiden huoneistokohtaisten teknisten järjestelmien tiedot
  • Skanskan sähköisten palvelualustojen, kuten OmaSkanskan, käyttäjätunnustiedot


(c) Kuva- ja videomateriaali

  • Skanskan toimitilojen ja projektien kulunvalvonnan ja kameravalvonnan yhteydessä mahdollisesti käsiteltävät henkilötiedot

 
(d) Evästetiedot

  • verkkosivulla käytettävien evästeiden avulla kerättävät tekniset tiedot. Voit tutustua tarkemmin verkkosivumme evästekäytäntöön Skanskan verkkosivujen evästeet-osiossa


(e) Muut itse toimittamasi tiedot

  • asiakaspalautteet
  • reklamaatiot
  • muut vastaavat itse antamasi tiedot


5. MIKSI JA MILLÄ PERUSTEELLA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

Samoin kuin käsittelemiemme henkilötietojen laajuus, myös kulloisetkin oikeusperusteet riippuvat asiakassuhteemme yksityiskohdista. Skanska Kotien toiminnassa henkilötietojen käsittely perustuu kuitenkin yleensä johonkin seuraavista neljästä oikeusperusteesta:

  • Skanskaa velvoittavien lakien noudattaminen

Henkilötietojen käsittely on tarpeen Skanskan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Lakisääteiset velvoitteet liittyvät erityisesti asuntokauppalakiin, kirjanpitolakiin sekä muihin Skanskaa velvoittaviin lakeihin ja viranomaismääräyksiin.

  • Asuntokauppaa koskevien sopimusvelvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittely on tarpeen välisemme kauppasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tällaisia ovat esimerkiksi:

    • kauppaneuvottelujen käyminen
    • kaupan kohteeseen tai kauppasopimukseen liittyvien yhteydenottojen käsittely
    • korjaustoimenpiteiden suorittaminen ja dokumentointi

  • Skanskan tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Skanskalla on oikeutettu etu mm. myydä ja markkinoida palveluitaan sekä kehittää liiketoimintaansa ja asiakkaidemme asiakaskokemusta.

  • Suostumus

Joissain tilanteissa käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.

6. KENELLE LUOVUTAMME TIETOJASI?

Voimme luovuttaa henkilötietojasi voimassa olevan lain edellyttämissä ja sallimissa tilanteissa:

  • Skanska-konserniin kuuluville muille yhtiöille. Konserniyhtiömme voivat käsitellä henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin
  • Skanskan lukuun toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Tässä tarkoitettuja käsittelijöitä ovat mm. IT-palveluntarjoajat, urakoitsijat, tavarantoimittajat sekä markkinointitoimenpiteitä lukuumme suorittavat tahot
  • Oikeuskäsittelyyn liittyen tai viranomaisen pyynnöstä sovellettavan lain perusteella tai tuomioistuimen määräyksellä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä. Tuomioistuimen päätöksen tai viranomaisen pyynnön perusteella henkilötietoja (esim. kauppasopimukseen liittyviä, verotuksen kannalta olennaisia tietoja) voidaan luovuttaa veroviranomaisille ja muille toimivaltaisille viranomaisille
  • Lainsäädännön edellyttämissä ja/tai sallimissa tilanteissa isännöitsijöille, asunto-osakeyhtiölle, RS-pankille ja muille vastaaville tahoille
  • Suostumuksesi perusteella voimme luovuttaa tietojasi myös muille tahoille


Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolelle. Tietyissä tilanteissa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajat tai muut henkilötietojen käsittelijät voivat kuitenkin sijaita myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen. Tällaisia suojatoimia ovat muun muassa Euroopan komission antamat vakiosopimuslausekkeet, riittävyyspäätökset sekä muut soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset siirtomekanismit.

7. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, jollei lainsäädäntö muuta edellytä. Mahdolliset tarpeettomat tiedot poistetaan Skanskan tietojensäilytysstandardin mukaisin väliajoin.

  • Sopimussuhteen perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin Skanskaa vastaan voidaan esittää sopimussuhteeseen perustuvia tai siihen muutoin liittyviä oikeudellisia väitteitä ja vaatimuksia
  • Lakisääteisten velvoitteiden perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin laissa edellytetään. Esimerkiksi väliseemme asuntokauppaan liittyvien tietojen säilytysaika määräytyy lähtökohtaisesti asuntokauppalain vastuuaikojen mukaisesti
  • Oikeutetun edun perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa
  • Suostumuksellasi käsiteltävien tietojen säilytysaika määräytyy käsittelytarkoituksen mukaan

 
8. SINUN OIKEUTESI

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihisi

  • Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Voimme kieltäytyä antamasta tietoja, jos sille on laissa säädetty peruste.


Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

  • Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

 
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

  • Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, mikäli käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit esittää vastustamista koskevan vaatimuksesi meille ottamalla yhteyttä tietosuoja[at]skanska.fi. Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.


Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

  • Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.


Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

  • Siltä osin kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.


Oikeus saattaa asiasi toimivaltaisen valvontaviranomaisen tutkittavaksi

  • Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, voit olla aina yhteydessä Skanskaan. Voit myös saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu (TSV).


9. YHTEYSTIEDOT

Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:

Jere Sundqvist
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
tietosuoja@skanska.fi

10. MUUTOKSET JA PÄIVITYKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on saatavilla Skanskan verkkosivuilla.

Päivitetty viimeksi: 9. kesäkuuta 2026