Skanska Kodit

1. YLEISTÄ

Skanska Kodit on Skanska Suomen myyntiorganisaatio, joka osana Skanska Talonrakennus Oy:tä vastaa rakentamiemme kotien ja muiden tilojen myynnistä ja markkinoinnista sekä asuntokauppaan liittyvistä velvoitteista suhteessa asunnonostajiin ja asunto-osakeyhtiöihin. Näiden toimenpiteiden ja vastuuvelvoitteiden asianmukainen hoitaminen edellyttää myös henkilötietojen käsittelyä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun asioit Skanska Kotien kanssa. Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi asunnonostajat, varaussopimuksen tehneet henkilöt ja muut henkilöt, jotka asioivat Skanska Kotien kanssa.

2. REKISTERINPITÄJÄ

Skanska Talonrakennus Oy, Y-tunnus 1772433-9, (“Skanska” tai “me”) toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta.

3. MISTÄ LÄHTEISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI?

Keräämme tiedot pääasiassa suoraan sinulta, kun asioit kanssamme esimerkiksi asuntonäytön tai kauppaneuvottelujen yhteydessä tai kun olet muussa vastaavassa vuorovaikutuksessa kanssamme.

4. MITÄ TIETOJA KÄSITTELEMME?

Se, mitä tietoja käsittelemme sinusta, riippuu viime kädessä välisestämme asiakassuhteesta. Kun asioit kanssamme, käsitellemme tyypillisesti seuraavia tietojasi:

(a) Yksilöinti- ja yhteystiedot

  • nimi, puhelinnumero ja sähköposti
  • henkilötunnus
  • osoitetiedot
  • pankkiyhteystiedot
  • kansalaisuus

 
(b) Tarjoamiimme palveluihin sekä kaupan kohteeseen liittyvät tiedot

  • kiinnostuksen kohteet (alueet, asunnon koko ja muut asuntoon liittyvät toiveet ja tiedot)
  • asuntoihin ja muihin tiloihin liittyvien asukastarkastusten tiedot sekä korjaustoimenpiteiden vika- ja korjaustiedot
  • vastuukorjausten yhteydessä käsittelemämme asuntokohtaiset olosuhde- ja kulutustiedot, ilmanvaihdon sekä muiden huoneistokohtaisten teknisten järjestelmien tiedot
  • Skanskan sähköisten palvelualustojen, kuten OmaSkanskan, käyttäjätunnustiedot


(c) Kuva- ja videomateriaali

  • Skanskan toimitilojen ja projektien kulunvalvonnan ja kameravalvonnan yhteydessä mahdollisesti käsiteltävät henkilötiedot

 
(d) Evästetiedot

  • verkkosivulla käytettävien evästeiden avulla kerättävät tekniset tiedot. Voit tutustua tarkemmin verkkosivumme evästekäytäntöön Skanskan verkkosivujen evästeet-osiossa


(e) Muut itse toimittamasi tiedot

  • asiakaspalautteet
  • reklamaatiot
  • muut vastaavat itse antamasi tiedot


5. MIKSI JA MILLÄ PERUSTEELLA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

Samoin kuin käsittelemiemme henkilötietojen laajuus, myös kulloisetkin oikeusperusteet riippuvat asiakassuhteemme yksityiskohdista. Skanska Kotien toiminnassa henkilötietojen käsittely perustuu kuitenkin yleensä johonkin seuraavista neljästä oikeusperusteesta:

  • Skanskaa velvoittavien lakien noudattaminen

Henkilötietojen käsittely on tarpeen Skanskan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Lakisääteiset velvoitteet liittyvät erityisesti asuntokauppalakiin, kirjanpitolakiin sekä muihin Skanskaa velvoittaviin lakeihin ja viranomaismääräyksiin.

  • Asuntokauppaa koskevien sopimusvelvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittely on tarpeen välisemme kauppasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tällaisia ovat esimerkiksi:

    • kauppaneuvottelujen käyminen
    • kaupan kohteeseen tai kauppasopimukseen liittyvien yhteydenottojen käsittely
    • korjaustoimenpiteiden suorittaminen ja dokumentointi

  • Skanskan tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Skanskalla on oikeutettu etu mm. myydä ja markkinoida palveluitaan sekä kehittää liiketoimintaansa ja asiakkaidemme asiakaskokemusta.

  • Suostumus

Joissain tilanteissa käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.

6. KENELLE LUOVUTAMME TIETOJASI?

Voimme luovuttaa henkilötietojasi voimassa olevan lain edellyttämissä ja sallimissa tilanteissa:

  • Skanska-konserniin kuuluville muille yhtiöille. Konserniyhtiömme voivat käsitellä henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin
  • Skanskan lukuun toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Tässä tarkoitettuja käsittelijöitä ovat mm. IT-palveluntarjoajat, urakoitsijat, tavarantoimittajat sekä markkinointitoimenpiteitä lukuumme suorittavat tahot
  • Oikeuskäsittelyyn liittyen tai viranomaisen pyynnöstä sovellettavan lain perusteella tai tuomioistuimen määräyksellä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä. Tuomioistuimen päätöksen tai viranomaisen pyynnön perusteella henkilötietoja (esim. kauppasopimukseen liittyviä, verotuksen kannalta olennaisia tietoja) voidaan luovuttaa veroviranomaisille ja muille toimivaltaisille viranomaisille
  • Lainsäädännön edellyttämissä ja/tai sallimissa tilanteissa isännöitsijöille, asunto-osakeyhtiölle, RS-pankille ja muille vastaaville tahoille
  • Suostumuksesi perusteella voimme luovuttaa tietojasi myös muille tahoille


Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolelle. Tietyissä tilanteissa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajat tai muut henkilötietojen käsittelijät voivat kuitenkin sijaita myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen. Tällaisia suojatoimia ovat muun muassa Euroopan komission antamat vakiosopimuslausekkeet, riittävyyspäätökset sekä muut soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset siirtomekanismit.

7. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, jollei lainsäädäntö muuta edellytä. Mahdolliset tarpeettomat tiedot poistetaan Skanskan tietojensäilytysstandardin mukaisin väliajoin.

  • Sopimussuhteen perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin Skanskaa vastaan voidaan esittää sopimussuhteeseen perustuvia tai siihen muutoin liittyviä oikeudellisia väitteitä ja vaatimuksia
  • Lakisääteisten velvoitteiden perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin laissa edellytetään. Esimerkiksi väliseemme asuntokauppaan liittyvien tietojen säilytysaika määräytyy lähtökohtaisesti asuntokauppalain vastuuaikojen mukaisesti
  • Oikeutetun edun perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa
  • Suostumuksellasi käsiteltävien tietojen säilytysaika määräytyy käsittelytarkoituksen mukaan

 
8. SINUN OIKEUTESI

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihisi

  • Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Voimme kieltäytyä antamasta tietoja, jos sille on laissa säädetty peruste.


Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

  • Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

 
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

  • Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, mikäli käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit esittää vastustamista koskevan vaatimuksesi meille ottamalla yhteyttä tietosuoja[at]skanska.fi. Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.


Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

  • Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.


Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

  • Siltä osin kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.


Oikeus saattaa asiasi toimivaltaisen valvontaviranomaisen tutkittavaksi

  • Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, voit olla aina yhteydessä Skanskaan. Voit myös saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu (TSV).


9. YHTEYSTIEDOT

Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:

Jere Sundqvist
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
tietosuoja@skanska.fi

10. MUUTOKSET JA PÄIVITYKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on saatavilla Skanskan verkkosivuilla.

Päivitetty viimeksi: 9. kesäkuuta 2026

PRIVACY NOTICE  

1. GENERAL INFORMATION

Skanska Kodit is the sales organization of Skanska Finland, which, as part of Skanska Talonrakennus Oy, is responsible for the sales and marketing of the homes and other premises we build, as well as for obligations related to housing transactions toward homebuyers and housing companies. The proper management of these activities and responsibilities requires the processing of personal data.

In this privacy notice, we explain how we process your personal data when you interact with Skanska Kodit. Data Subjects therefore include, for example, homebuyers, persons who have entered into a reservation agreement, and other persons who interact with Skanska Kodit.

2. DATA CONTROLLER

Skanska Talonrakennus Oy, business ID 1772433-9, (“Skanska” or “we”) acts as the controller for the personal data processing activities described in this privacy notice.

3. FROM WHERE DO WE COLLECT YOUR DATA

We mainly collect the information directly from you when you interact with us, for example during an apartment viewing or sales negotiations, or when you have other similar interactions with us.

4. WHAT DATA DO WE PROCESS

(a) Identification and contact details

  • name, phone number, and email
  • personal identification number
  • address details
  • bank account details
  • nationality


(b) Information related to our services and the housing transaction

  • interests (areas, apartment size, and other housing preferences and information)
  • information related to resident inspections of apartments and other premises, as well as defect and repair information
  • apartment-specific condition and consumption data, ventilation data, and information on other apartment-specific technical systems processed in connection with liability period repairs
  • user account details for Skanska’s electronic service platforms, such as OmaSkanska


(c) Images and video material

  • personal data that may be processed in connection with access control and camera surveillance at Skanska’s premises and/or project sites


(d) Cookies

  • technical information collected through cookies. You can learn more about cookies in the cookies section of Skanska’s website

 
(e) Other information provided by the Data Subject

  • customer feedback
  • complaints, claims etc.
  • other similar information you have chosen to provide

5. WHY AND ON WHAT GROUNDS DO WE PROCESS YOUR DATA

As with the scope of the personal data we process, the applicable legal bases also depend on the details of our customer relationship. However, in Skanska’s operations, the processing of personal data is generally based on one of the following four legal bases:

  • Compliance with Skanska’s legal obligations

The processing of personal data is necessary to comply with Skanska’s legal obligations. These legal obligations relate in particular to the Housing Transactions Act, the Accounting Act, and other laws and regulatory requirements binding on Skanska

  • Fulfillment of Skanska’s contractual obligations

The processing of personal data is necessary to fulfill our obligations under the sales agreement between us. These include, for example:

  • conducting sales negotiations
  • handling inquiries related to the subject of the transaction
  • carrying out and documenting repair measures

  • Legitimate interest of Skanska or a third party

Skanska has a legitimate interest, among other things, in selling and marketing its services and in developing its business and our customers’ experience

  • Consent

In some situations, the processing is based on your consent

6. TO WHOM DO WE DISCLOSE YOUR DATA

We may disclose your personal data in situations required and permitted by applicable law:

  • To other companies within the Skanska Group. Skanska Group companies may process your personal data for the purposes set out in this Privacy Notice
  • To subcontractors acting on behalf of Skanska who process personal data on behalf of us on the basis of an assignment given by us. The processors referred to herein include, but are not limited to, IT service providers, contractors, suppliers and parties performing marketing activities on our behalf
  • In connection with legal proceedings, at the request of an authority or by applicable law or by order of a court in connection with a court proceeding or governmental process. We may also disclose information to competent authorities, such as the police, tax administration and similar parties
  • Where required and/or permitted by law
  • Based on your consent we may disclose information to other parties and/or purposes


As a general principle, personal data is not transferred outside the European Union or the European Economic Area (EU/EEA). In certain situations, however, service providers or other processors involved in the processing of personal data may be located outside the EU/EEA.

Personal data may be transferred to third countries in accordance with applicable data protection legislation and subject to appropriate safeguards. Such safeguards include, among others, standard contractual clauses adopted by the European Commission, adequacy decisions, and other transfer mechanisms permitted under applicable data protection laws.

7.  HOW LONG DO WE STORE YOUR DATA

We only store personal data for as long as is necessary for the purposes specified in this Privacy Notice, unless otherwise required by law. Any unnecessary data is deleted at intervals in accordance with Skanska's data storage standard.

  • Data processed on the basis of a contractual relationship is retained for as long as contractual or otherwise related legal claims and demands may be brought against Skanska
  • Data processed on the basis of legal obligations is processed for as long as required by law. The retention period for data related to housing transactions is, as a rule, determined in accordance with the liability periods under the Housing Transactions Act
  • Data processed on the basis of legitimate interest will be processed for as long as the basis for processing exists
  • The retention period of the data processed with your consent is determined by the purpose of the processing

8. YOUR RIGHTS

In accordance with current data protection legislation, you have the rights specified below. We process your personal data to the extent necessary to exercise your rights.

Right of access to your data

  • You have the right to obtain confirmation from the controller whether your personal data is being processed or not. If your personal data is being processed, you have the right of access to the personal data we process about you. We may refuse to provide information if there is a legal basis for doing so.

Right to rectification, erasure or restriction of processing

  • You have the right to request us to rectify any incorrect information about you. In addition, you can request us to delete some information about you or request the restriction of processing on legal grounds.

Right to object to the processing of your data

  • You have the right to object processing on grounds relating to your particular personal situation, provided that we are processing your personal data on the basis of legitimate interest. You can submit your objection request to us by contacting tietosuoja[at]skanska.fi. You must specify the specific situation on the basis of which you object to the processing. Skanska has the right to refuse your request if the processing is necessary for the purposes of Skanska's or a third party's legitimate interests.

Right to withdraw your consent

  • You have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data to the extent that the processing is based on your consent.

Right to data portability        

  • To the extent that we process your data on the basis of a contract and the processing is carried out by automated means, you have the right to receive your personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and the right to transmit such data to another data controller.

Right to lodge a complaint before a competent supervisory authority

  • If you consider that the processing of your personal data has not complied with the requirements of the applicable data protection legislation, you can always contact Skanska. You can also refer your case to the supervisory authority. In Finland, the supervisory authority responsible for data protection matters is the Data Protection Ombudsman (TSV).


9. CONTACT INFORMATION

If you would like to know more about how we process your personal data at Skanska, or if you would like to exercise your rights as a data subject, please contact us as follows:

Jere Sundqvist
P.O. Box 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI

tietosuoja[at]skanska.fi

10. CHANGES AND UPDATES TO THIS PRIVACY NOTICE

We regularly review our practices related to the processing of personal data. We may make changes to this Privacy Notice from time to time. The up-to-date version is available on Skanska's website.

Last updated: 9 June 2026