Skanska Kotien tietosuojaseloste

1. YLEISTÄ

Skanska Kodit on Skanska Suomen myyntiorganisaatio, joka osana Skanska Talonrakennus Oy:tä vastaa rakentamiemme kotien ja muiden tilojen myynnistä ja markkinoinnista sekä asuntokauppaan liittyvistä velvoitteista suhteessa asunnonostajiin ja asunto-osakeyhtiöihin. Näiden toimenpiteiden ja vastuuvelvoitteiden asianmukainen hoitaminen edellyttää myös henkilötietojen käsittelyä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun asioit Skanska Kotien kanssa. Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi asunnonostajat, varaussopimuksen tehneet henkilöt ja muut henkilöt, jotka asioivat Skanska Kotien kanssa.

2. REKISTERINPITÄJÄ

Skanska Talonrakennus Oy, Y-tunnus 1772433-9, (“Skanska” tai “me”) toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta.

3. MISTÄ LÄHTEISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI?

Keräämme tiedot pääasiassa suoraan sinulta, kun asioit kanssamme esimerkiksi asuntonäytön tai kauppaneuvottelujen yhteydessä tai kun olet muussa vastaavassa vuorovaikutuksessa kanssamme.

4. MIKSI JA MILLÄ PERUSTEELLA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

4.1  Kauppasopimuksen ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen sekä asiakassuhteen hoitaminen

Käsittelytoimemme perustuvat pääasiallisesti (i) välisemme kauppasopimuksen mukaisten velvoitteiden täytäntöönpanoon sekä erityisesti (ii) asuntokauppaan liittyvien lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen.  

Henkilötietoryhmät  Oikeusperuste
  • Yhteystiedot (nimi osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) sekä henkilötunnus ja pankkiyhteystiedot
  • Kiinnostuksen kohteet (alueet, asunnon koko ja muut asuntoon liittyvät toiveet ja tiedot)
  • Skanska Kotien sähköisten palveluiden käyttäjätunnustiedot
  • Asuntoihin ja muihin tiloihin liittyvien asukastarkastusten tiedot sekä korjaustoimenpiteiden vika- ja korjaustiedot
  • Asuntokohtaiset olosuhde- ja kulutustiedot, ilmanvaihdon sekä muiden huoneistokohtaisten teknisten järjestelmien tiedot
  • Muut Skanskalle toimittamasi tiedot, kuten yhteydenotot ja asiakaspalautteet  

Sopimus. Henkilötietojen käsittely on tarpeen välisemme kauppasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Lakisääteinen velvoite. Henkilötietojen käsittely on tarpeen Skanskan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Lakisääteiset velvoitteet liittyvät erityisesti asuntokauppalakiin, kirjanpitolakiin sekä muihin Skanskaa velvoittaviin lakeihin ja viranomaismääräyksiin.  

Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittelyperuste  

N/A


Säilytysajan määräytymisperusteet

Henkilötietoja säilytetään vain niin pitkään ja ainoastaan siinä laajuudessa kuin on tarpeen edellä mainittujen käsittelytoimien kannalta. Esimerkiksi asuntokauppaan liittyvien tietojen säilytysaika määräytyy lähtökohtaisesti asuntokauppalain vastuuaikojen mukaisesti.

Skanska Kotien sähköisten palveluiden ylläpitämiseksi ja tarjoamiseksi tarvittavia tietoja säilytetään niin pitkään kuin rekisteröity on rekisteröitynyt kyseisiin palveluihin. 

 

4.2  Liiketoiminnan, asiakaskokemuksen ja tarjoamiemme palveluiden kehittäminen ja markkinointi

Henkilötietojen käsittely perustuu Skanskan (iii) oikeutettuun etuun kehittää, markkinoida ja tarjota tuotteitaan sekä kehittää liiketoimintaansa sekä toteuttamiaan teknisiä ratkaisuja.

Joissain tapauksissa henkilötietojesi käsittely voi perustua ainoastaan (iv) suostumukseesi. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi sähköinen suoramarkkinointi. Sinulla on aina oikeus peruuttaa antamasi suostumus ilmoittamalla siitä rekisterin yhteyshenkilölle sähköpostitse tai suoramarkkinoinnin osalta markkinointiviesteissä olevan linkin kautta.


Henkilötietoryhmät
Oikeusperuste
  • Yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • Eväste- ja vastaavat tiedot sekä IP-osoitetiedot (esim. vieraillessasi verkkosivustollamme tai OmaSkanska-asiakaspalveluportaalissamme)
  • Kiinnostuksen kohteet (alueet, asunnon koko ja muut asuntoon liittyvät toiveet ja tiedot)
  • Asuntokohtaiset olosuhde- ja kulutustiedot, ilmanvaihdon sekä muiden huoneistokohtaisten teknisten järjestelmien tiedot  

Oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittely perustuu Skanskan oikeutettuun etuun myydä ja markkinoida palveluitaan sekä kehittää liiketoimintaansa ja asiakkaidemme asiakaskokemusta.

Suostumus. Käytämme evästeitä suostumuksesi perusteella. Voit tutustua tarkemmin evästekäytäntöihimme Skanska Kotien verkkosivustolla.

Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella myös suoramarkkinointitarkoituksiin.  
 


Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittelyperuste  
  N/A


Säilytysajan määräytymisperusteet 

Skanska säilyttää tietojasi vain niin kauan ja vain siinä laajuudessa kuin on käyttötarkoituksen kannalta tarpeen.

Skanska säilyttää markkinointiviestien lähettämiseksi tarvittavia tietoja lähtökohtaisesti niin pitkään kuin rekisteröity tilaa uutiskirjettä tai muuta sähköistä suoramarkkinointia.

 

5. KENELLE LUOVUTAMME TIETOJASI?

5.1  Muut rekisterinpitäjät

Tietoja siirretään ja luovutetaan kolmansille osapuolille, kuten turva-asiakirjojen säilyttäjäpankeille, isännöitsijöille, asunto-osakeyhtiöille sekä myös Skanska-konsernin sisäisesti siinä määrin kuin se on tarpeen edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.

Vastaanottajat Tarkoitukset Oikeusperuste
  • RS-pankit
  • Asunto-osakeyhtiöt ja kiinteistöosakeyhtiöt
  • Isännöitsijät
  • Skanska Oy ja sen tytäryhtiöt sekä Skanska-konsernin yhtiöt
  • Viranomaiset
  • Ulkopuoliset oikeudelliset avustajat

 

Kauppasopimuksen mukaisten velvollisuuksiemme täyttäminen, lakisääteiset velvoitteemme ja liiketoiminnan kehittäminen sekä myynti ja markkinointi. 

 

 

Sopimus ja lakisääteinen velvoite.

 

 

5.2  Palveluntarjoajat ja yhteistyökumppanimme

Tietoja luovutetaan säännöllisesti eri yhteistyökumppaneillemme erityisesti erilaisten huolto- ja korjaustoimenpiteiden koordinointia ja suorittamista varten. Tietojen luovuttaminen on tarpeen myös tarjoamiemme ja käyttämiemme teknisten alustojen ja palveluiden toimittamiseksi ja ylläpitämiseksi. Mittaamme myös asiakastyytyväisyyttä ja teemme markkinointia ja muita kehitystoimenpiteitä, joiden toteuttaminen voi edellyttää tietojen siirtämistä ja luovuttamista.

5.3  Asianmukaiset suojatoimenpiteet tietojen siirroissa EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Skanska käyttää eri palveluntarjoajia ja yhteistyökumppaneita tavalla, joka voi edellyttää henkilötietojen siirtoa ja käsittelyä myös EU-/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa, eli niin sanotuissa kolmansissa maissa. Tietojen siirretään vain, jos se on tarpeen edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.

Siirroista on sovittu asianmukaisin sopimuksin. Henkilötietojen siirrot tehdään noudattaen tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtomekanismeja sekä soveltuvia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä.

6. SINUN OIKEUTESI

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihisi  Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi sekä tietoa mm. käsittelyn tarkoituksista. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.  
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä   Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa vastustaa tietojesi käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.  
Oikeus oikaista tietosi   Sinulla on oikeus vaatia, että mahdolliset epätarkat ja virheelliset henkilötietosi oikaistaan.  
Oikeus poistaa tietosi   Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa vaatia, että henkilötietosi poistetaan.  
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä   Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.  
Oikeus peruuttaa antamasi suostumus   Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.  
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen   Siltä osin kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.  

 

 6.1  Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (TSV). TSV:n verkkosivuilta löydät lisää tietoa oikeuksistasi sekä tarkemmat ohjeet valituksen tekemistä varten.

 7. YHTEYSTIEDOT

Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:

Jere Sundqvist
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
yritysturvallisuus@skanska.fi

8. MUUTOKSET JA PÄIVITYKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on saatavilla Skanska Kotien verkkosivuilla.

Päivitetty viimeksi: 11. marraskuuta 2024